finans işlevi

Kurumlarda Finans İşlevi

Şirketlerin kârlarına, varlık değerlerine, borçlarına, hakkaniyete ve diğer önlemlere atıfta bulunarak nasıl finansal olarak yaptıklarını sıklıkla okuruz. Bu tedbirler, şirketin mali açıdan ne kadar iyi yaptıklarının bir göstergesidir. Bir dahaki sefer bu önlemleri okuduğunuzda, bu performans göstergelerini etkinleştiren insanlar hakkında düşünün; bunlar şirketlerin finans ve hazine fonksiyonlarıdır.

Daha ilerlemeye başlamadan önce, hazine veya finans işlevinin çeşitli stratejik, operasyonel ve finansal yönetim tarafından belirlenen daha geniş finansal performansı gerçekleştirmediğini hatırlatmak isteriz. Bunun yerine, finans fonksiyonu (Finance Functions)’nun rolü, şirketlerin finansal yönetimi ile ilgili çeşitli konuları kaydetmek ve izlemektir.

Finans ve hazine fonksiyonları, vergi hesaplamaları, sosyal güvenlik ödemeleri, bordro, alacakların yönetimi ve borçtan da sorumludur ve son yıllarda hazine işlevinin ortaya çıkışı döviz kuru yönetimiyle uğraşıyor ve bu riskten korunma anlamına geliyordu. Küreselleşmeden dolayı gerek duyulduğundan, birçok şirket şu anda bir çok para biriminde aktif olarak işlem yapıyor ve hedging yapıyor.

Finans Departmanının Dış İşlevleri

Finans departmanının işlevleri genel olarak dış ve iç mali yönetim şeklinde ayrılabilir. Harici fonksiyon, tedarikçilerin ve şirketlerle iş yapan diğer paydaşların ödemeyle ilgili tüm faaliyet yelpazesini kapsar.

Buna ek olarak, finans fonksiyonu ayrıca alacakları da takip eder, müşterilere ve kurumsal para karşılığında sunulan hizmetler için borçlu müşterilere uymaları anlamına gelir. Bunun dışında, finans fonksiyonu, her ayın veya çeyreğin (ülkenin yürürlükteki yasalarına bağlı olarak) çalışanların sosyal güvenlik ödemelerini de yönetir.

Ayrıca, finans fonksiyon çalışanlardan KDV’yi, devlet kurumlarının ilgili hesaplarına geri döndürmekten sorumludur. Her şeyden önce, finans departmanı da şirketin çalıştığı bankalarla irtibat kurmaktadır. Son yıllarda ise şirketin tüm finansal ihtiyaçları için tek bir bankayla iştirak ettiği ve ortak olduğu “şemsiye” formatında tek bir bankacılık ilişkisine sahip olmak norm haline gelmiştir.

Finans Departmanının İç İşlevleri

Finans departmanının dahili işlevlerinden bordro işlemeyi başlatma ve çalışanların ücretlerinin zamanında ödenmesini sağlama işlevi özellikle önemlidir. Aslında, bordro belki de finans departmanının çalışanlarla olan en görünür ara yüzüdür.

Maaşınız bir dahaki sefere yatırıldığında, tenha bir yerde oturan insanları düşünün (genellikle çok uluslu şirketlerin finans departmanı, camlı mahallerde özen ve uygunluk nedenleriyle ayrı oturmaktadır) –ki onlar maaşınızı zamanında ödemek için çalışmaktadır.

Ayrıca, finans departmanının iç işlevleri, seyahat, yemek ve misafir ağırlama, aynı şehir içi ulaşımı, ikramiyeleri ve çalışanların diğer tüm avantajları nedeniyle geri ödeme işlemlerini de kapsar.

Birçok şirkette, bu işe alınan finansman personelinin ödemeleri işleme koymadan önce gerekli incelemeleri yapmak zorunda kalmaları da biraz zaman almaktadır.

Hazine İşlevi

Finans departmanının dış ve iç işlevlerini değerlendirdik. Son yıllarda, global çapta faaliyet gösteren birçok yerli şirketin yanı sıra birçok çokuluslu şirket, finans departmanının görevlerine başka bir anahtar ve hayati fonksiyon eklemiştir: Hazine İşlevi.

Basitçe belirtmek gerekirse hazine, döviz ödemelerinin yönetimiyle ve döviz kurlarındaki dalgalanmalar nedeniyle şirketin parasını kaybetmemesini sağlamakla ilgilidir. Nitekim, Dolar veya Euro olarak ödeme alanlar döviz kurunun olumlu olması halinde paraları nakde çevirirler.

Benzer şekilde, Hazine’nin görevi, şirketin kaybetmemesini sağlamaktır ve bu amaçla, hedging ve emanet hesaplarının yönetilmesini sağlar. Örneğin, küresel ödemelerinden dolayı çoğu şirketin merkezindeki aktif hazine masaları bulunmaktadır.

Hazine personeli, operasyonel ofislerde oturmadığı, bunun yerine New York, Londra ve Mumbai gibi finansal sermayeler üzerine kurulu olduğu için çalışanlar çoğu zaman bu işlevin farkında değiller. Dahası, hedging ve hazine yönetimi ile ilgili ayrıntılar genellikle birçok çalışanın genellikle okumadığı yıllık raporlarda ortaya çıkar ve dolayısıyla bu hayati fonksiyon hakkında çok az şey bilinir.

Sonuç: Finans Departmanları Karıncalara Benzemektedir.

Sonunda, finans departmanı, sistemin içinden akan para ve ticaret akışlarını koruyan bir pompaya benzemektedir. Gerçekten de, finans fonksiyonu bir destek fonksiyonu olmasına ve pazarlamanın veya proje personelinin aksine dikkat çekici özelliklerden uzakta olmasına rağmen, tekerleri yağlandıran ve organizasyonun hareket etmesini sağlayan makinedeki hayati dişlilerdir.

Bazı insanlar, şirketteki finans fonksiyonunu, sessizce ve özenle  çalışan karıncalar olarak adlandırmayı sever. Sonuç olarak, zaman zaman finansal danışmana ihtiyaç duyulduğunda, tüm çalışanların finans fonksiyonlarına ve özellikle de parayı maaş ya da faturalar için kendi hesabına görmesi gerekir.

İşletmeler İçin Finansal Yönetimde Finans İşlevin Rolü

İşletmeler İçin Finansal Yönetimde Finans İşlevin Rolü” üzerine bir düşünce

  • 25 Ocak 2018, 23:05
    Kalıcı bağlantı

    Finans alanında ihtiyaç duyduğumuz bir site olma yolunda ilerliyor siteniz. Daha çok makale yayınlamanızı bekliyoruz.

    Cevapla

Levent YENİGÜN için bir cevap yazın Cevabı iptal et

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir